Сколько лет вашей системе автоматизации бизнеса?

Эксплуатация систем автоматизации в нашей стране началась еще в советском пространстве, это были государственные АСУ. Переход на зарубежные системы автоматизации бизнеса начал происходить после распада СССР с началом развития отечественного бизнеса. Но в то время как западные технологии продолжали свое активное развитие, российские предприниматели продолжали пользоваться системами автоматизации старого образца. В начале 21 века, когда наши западные коллеги уже представляли первые онлайн системы автоматизации бизнеса, интерес к современным разработкам в нашей стране только лишь начал расти, а российские разработчики стали делать первые шаги на рынок программного обеспечения с собственными разработками систем автоматизации бизнеса. Но тенденция использовать старый, привычный продукт, распространенная среди российских компаний, сохраняется до сих пор. Поэтому даже те немногие предприниматели, которые в определенный период совершили грандиозный шаг и внедрили в свой бизнес инновационный продукт, сегодня имеют не больше, чем морально устаревший, не отвечающий современным требованиям, софт. Как же определить, что вашей системе автоматизации бизнеса пора на покой?

Главный и, наверное, единственный вопрос, который вам следует себе задать – это отвечает ли ваша система автоматизации бизнеса вашим требованиям? Если ваш ответ отрицательный, значит, вы используете устаревший продукт, ведь сегодня на рынке систем автоматизации представлены бизнес приложения, которые ответят любым требованиям и предложат еще чуть больше. Что же отличает современную систему автоматизации бизнеса от устаревших классических программ?

• Облачные решения

Во-первых, современные системы автоматизации бизнеса все чаще переносятся на онлайн платформы, что имеет массу плюсов, из которых можно выделить меньшие затраты на внедрение, мобильность и мгновенный доступ.

• Оптимизация интерфейсов

Одно из главных качеств, присущих современным системам автоматизации бизнеса является удобство интерфейсов, которые понятны на интуитивном уровне. Время громоздких, перегруженных интерфейсов уже ушло.

Кроме того, некоторые системы, например, роботизированная технология Flexbby contract management workflow от компании Флексби, меняет интерфейс под конкретного пользователя в зависимости от его прав и роли. 

• Централизованный сбор информации

Все данные по клиентам вы можете собирать в одном месте и иметь к ним мгновенный доступ. Это не может не сказаться на уровне сервиса, скорости работы и вашей прибыли.

• Больше, чем CRM

Современные системы автоматизации бизнеса могут не только интегрироваться с другими бизнес программами, используемыми в компании, но порой и полностью заменять их. Сегодня система автоматизации бизнеса — это многофункциональный инструмент, включающий в себя множество различных модулей, таких как делопроизводство, работа с клиентами, аналитика и пр. Это значит, что все бизнес процессы компании переносятся на единую платформу.

• Гибкость

Пользователь современных систем автоматизации бизнеса может сам настраивать необходимые инструменты и элементы используемой системы. Это дает опытному пользователю эффективно использовать сведения в используемых моделях.

• Роботы

Разработчики систем автоматизации бизнеса сегодня предлагают инновационный для российского потребителя инструмент – приложение-робот, внедренный в систему автоматизации. Данное приложение способно имитировать деятельность человека, что позволяет перенести в автоматизированный режим задачи, связанные с высоким риском допущения ошибок, например, вычислительные операции или перенос данных.

Мы описали главные преимущества использования современных систем автоматизации бизнеса. Если вы используете классическую систему, спросите себя, имеет ли ваша компания конкурентное преимущество, если бизнес процессы ведутся на морально устаревшей, технически сложной и неудобной платформе. Мы думаем, что нет!