СЭД Flexbby One вошла в ТОП-5 лучших систем электронного документооборота России

11 декабря состоялся финал второй ежегодной национальной премии IT-проектов «Цифровые вершины», в которой ведущие российские вендоры представили свои разработки для повышения эффективности частных компаний и государственных структур.

В этом году организаторы предложили участвовать в конкурсе российским IT-компаниям в восьми разных номинациях при условии подачи заявки до 30 ноября: 

1. Лучшая система управления проектами;
2. Лучшая система для управления финансами и финансовой отчетности;
3. Лучшая система электронного документооборота;
4. Лучшее решение для повышения информационной безопасности;
5. Лучшее мобильное приложение для руководителя;
6. Лучшее решение для обеспечения бизнес коммуникации;
7. Лучшее решение для умного города;
8. Лучший UrbanTech — cтартап.

Дополнительная номинация «Вперед к вершинам!», созданная в партнерстве с Mail.ru, была открыта только для проектов молодежных команд, в состав которых вошли учащиеся высших и средних учебных заведений и старшеклассники.

Участники могли зарегистрировать свой проект в одной или нескольких номинациях, заполнив заявку на сайте премии и указав все данные о технологии: функциональность, показатели эффективности, заказчики и отрасли применения, уникальность разработки и т.д. Все конкурсанты оценивались экспертным советом премии по 8-12 критериям: актуальность проблемы, которую решает проект, качество интерфейса, конкурентоспособность, удовлетворенность пользователей, эффективность решения и т.д. Проект с наибольшим количеством баллов проходил во второй заключительный этап конкурса, где за победу боролись лишь 5-7 финалистов.

В этом году первый этап конкурса оценивался жюри из двенадцати экспертов, среди которых Дмитрий Сазонов, депутат Государственной Думы и вице-президент «Опора России», Сергей Плуготаренко, Директор Российской ассоциации электронных коммуникаций (РАЭК), Алексей Комиссаров, Проректор РАНХиГС и директор Высшей школы государственного управления, Константин Паршин, Вице-президент и исполнительный директор Кластера информационных технологий Фонда «Сколковo», Ренат Батыров, Генеральный директор технопарка «Сколково», Борис Добродеев, Генеральный директор «Mail.Ru Group» и др.

Финал премии прошел в Цифровом деловом пространстве на Покровке 47, собрав на современной столичной площадке как самих финалистов и членов жюри, так и представителей среднего и крупного бизнеса, государственных служащих, венчурных инвесторов, представителей государственных фондов поддержки предпринимательства и журналистов из федеральных СМИ. Цифровые вершины посетил и мэр Москвы, Сергей Семенович Собянин, приняв участие в одной из панельных дискуссий премии – «Государство и бизнес на пути к цифровым вершинам. Движение вместе?».

В финале участники конкурса выступали с презентациями не только для гостей премии, но и членов жюри, которые дополнительно оценивали каждую IT-разработку. Наибольшее число баллов, полученных конкурсантами на двух этапах, определяли победителя премии «Цифровые вершины 2018» в каждой из номинаций.

Компания Флексби приняла участие в конкурсе в номинации «Лучшая система электронного документооборота». Роботизированная система электронного документооборота Flexbby One вошла в число финалистов вместе с таким решениями как Контур.Диадок, СЭД DocTrix DocFlow, DirectumRX, СБиС. В результате Flexbby стали лауреатами премии, уступив СКБ Контур и их системе Контур.Диадок. Однако среди всех участников финала технология Flexbby One была единственным бизнес-приложением со встроенными программными роботами, которые созданы по модели EDA (event-driven architecture, событийно-ориентированная архитектура). Таким образом, интеллектуальные роботы компании Flexbby соответствует мировым IT-трендам 2018-2023 гг. (тренд №9), которые были обозначены Gartner, ведущим консалтинговым агентством в области информационных технологий (https://www.gartner.com/smarterwithgartner/gartner-top-10-strategic-technology-trends-for-2018/).

Программные роботы в системе электронного документооборота Flexbby One решают следующие уникальные задачи компаний (дополнительно к базовому функционалу СЭД):

• автоматические запуск и реализация процессов согласований, оплат, закрытия счетов;
• оптимизация поиска файлов в системе, запуск бизнес-процессов согласований, оплат и др. по штрихкодам/QR-кодам документов;
• создание графиков платежей, многосторонних договоров с контрагентами;
• автоматическое создание выгрузок, отчетов и их предоставление получателям (без участия сотрудников компании);
• настройка любых правил согласований (в том числе голосований) и контроля лимитов бюджетов финансовых центров;
• автоматическое взаимодействие с контрагентами компании (подписание договора, оплата счета и т.д.);
• контроль полномочий ответственных сотрудников в процессах согласования;
• автоматическая регистрация документов в соответствующей библиотеке системы (создание карточек документов) по штрихкодам/QR-кодам.

Кроме того, именно интеллектуальные роботы Flexbby предоставляют компаниям следующие возможности:

• быстрое внесение любых изменений (в течение нескольких часов) в автоматизированные системой Flexbby One процессы и добавление новых;
• автоматизация до 80% рутинных операций, выполняемых сотрудниками;
• мониторинг как внутри СЭД Flexbby One, так и за ее пределами событий, документов, данных относящихся к автоматизированным процессам для своевременного внесения изменений в них;
• интеграция СЭД Flexbby One с любыми программами, сервисами, приложениями компании и внешними источниками данных;
• индивидуальная настройка интерфейса системы в зависимости от ролевых моделей прав пользователей;
• современный интерфейс и простой функционал;
• подключение любого числа пользователей, обработка терабайтов данных и миллионов документов при сохранении высокой производительности системы.

Например, СЭД Flexbby One обслуживает у крупного игрока рынка фешн-ритейла 1 000 розничных магазинов, обрабатывая более 200 тыс. документов в месяц. 

СЭД Flexbby One внедрена в 15-ти крупных и российских компаниях разной специализации (фармацевтические холдинги, промышленные предприятия, банки, агрохолдинги, ритейл, образовательные учреждения и др.). Общее количество корпоративных пользователей системы Flexbby One – более 25 тыс. человек.

Справочно:

Премия «Цифровые вершины» – первая национальная награда в области IT, которая поощряет лучшие отечественные решения для повышения эффективности. Организаторами премии являются: Департамент информационных технологий города Москвы, Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Агентство «Цифровые вершины» при поддержке Фонда «Сколково», Минкомсвязи России, Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы. Официальный сайт премии: https://digital-summit.ru/.

Смотрите больше полезной информации на нашем YT канале.