Flexbby автоматизировали бизнес Раменского комбината хлебопродуктов

Резидент Сколково, компания Flexbby, обеспечила автоматизацию документооборота крупного предприятия ОАО "Раменский комбинат хлебопродуктов". Это сократило время на согласование и подписание договоров и обеспечило получение аналитических данных по продажам и закупкам в режиме реального времени. 

«Роботизированная система элетронного документооброта Flexbby One была внедрена менее чем за неделю после согласования технического задания с заказчиком, – сообщил Андрей Прокофьев, генеральный директор компании Flexbby. – Было автоматизировано более 15 различных процессов договорной работы, создано более 30 шаблонов договоров по продажам и закупкам. Нашим бизнес-приложением пользуется около 80 пользователей четырех подразделений комбината. И работает это все следующим образом: система автоматически присваивает каждому договору уникальный штрихкод. А после прохождения процедуры подписания сканированный документ с печатями и подписями отправляется в систему со сканера и самостоятельно ею классифицруется и регистрируется в соответствующей библиотеке, – пояснил Прокофьев. – Решение Flexbby учитывает сложные алгоритмы и процедуры согласования контрагентов и договоров по десяткам заданных параметров: система мгновенно по штрихкоду определяет цепочку сотрудников комбината, участвующих в процессах согласования. Технология Flexbby One позволяет в режиме реального времени вносить изменения в настройки и параметры процессов, добавлять новые типы согласований, в том числе голосования» – резюмировал Андрей Прокофьев. 

Дмитрий Кушнер, директор ИТ-департамента ОАО «Раменский комбинат хлебопродуктов», добавил, что выбор Flexbby One является для комбината стратегическим шагом, так как благодаря возможностям системы за минимальное время удалось автоматизировать сложные процессы и получить значительное сокращение времени выполнения рутинных операций. 

По мнению Антона Пронина, руководителя Центра автоматизации бизнес-процессов и облачных решений ИТ-кластера Сколково: «До недавнего времени агрохолдинги не очень активно рассматривали инновационные решения для своего бизнеса. Между тем, огромное количество операций и параметров напрямую отражаются на качестве их продукции. Автоматизация бизнес процессов позволяет повысить качество процессов, сократить их издержки и нивелировать возможные риски. Агропромышленный сектор имеет огромный потенциал для автоматизации бизнес процессов. Мы рады, что тенденция меняется, и фонд Сколково готов поддерживать подобные решения». 

Справочно:

Раменский комбинат хлебопродуктов ориентирован на технологии нового поколения, что позволяет ему занимать лидирующее положение среди предприятий аналогичного профиля. Цеха комбината оснащены компьютеризованным высокоточным оборудованием, дающим возможность в автоматическом режиме контролировать все технологические процессы. Это одно из наиболее стабильных и передовых предприятий России на протяжении вот уже 40 лет, которое включает в себя:
• мельничное производство (500 тонн/сутки);
• комбикормовое производство (1800 тонн/сутки, ассортиментная линейка 16 наименований для крупного рогатого скота, свиноводства, птицеводства, рыбоводства);
• элеваторы (до 184 тысяч тонн зерна единовременного хранения).

Flexbby – разработчик роботизированной технологии Flexbby One для автоматизации бизнеса средних и крупных компаний из различных отраслей. Модульное решение Flexbby One позволяет автоматизировать управление клиентами и сделками (CRM), согласование контрагентов и документов (СЭД), хранение электронных версий документов (Электронный архив), проведение закупок и тендеров, а также сервисное обслуживание сотрудников и контрагентов. Приложения масштабируется на неограниченное количество пользователей и филиалов компании при сохранении высокой производительности.

Фонд «Сколково» – некоммерческая организация, созданная по инициативе президента РФ в сентябре 2010 года. Цель Фонда – мобилизация ресурсов России в области современных прикладных исследований через создание благоприятной среды для осуществления НИОКР по пяти приоритетным направлениям технологического развития: энергоэффективность, космос, биомедицина, ядерные и компьютерные технологии. На Фонд возложены функции управления проектом создания Инновационного центра «Сколково», деятельность которого регулируется специальным законом, предоставляющим компаниям-участникам (сейчас их более 1700) особые экономические условия. Суммарная выручка компаний-участников превысила 130 млрд рублей. Они создали 22,1 тысяч рабочих мест, получили 1100 патентов. Важной частью экосистемы Сколково является исследовательский университет – Сколковский институт науки и технологий (Сколтех), созданный и функционирующий при поддержке Массачусетского технологического института. К 2020 году в Сколково будет построено более 2 млн квадратных метров производственных, офисных и жилых помещений, в инновационном центре будут работать 35 000 человек. Сайт: www.sk.ru

Дополнительная информация о возможностях решений Флексби:

Документооборот

автоматизация согласований договоров, документов и контрагентов;

CRM и Продажи

автоматизация продаж, взаимодействия с клиентами и маркетинга;

Финансовые Документы

согласование счетов, актов, отгрузок, контроль оплат и графики платежей;

Электронный Архив

автоматизация хранения скан-копий и оригиналов;

Управление Закупками

автоматизация закупочных и тендерных процедур в компании;

Заявки и Сервис

автоматизация обработки заявок сотрудников, клиентов и партнеров;

Dialogforce

чат-боты, боты-консультанты, лидогенераторы, делопроизводители и роботы технической поддержки;