Flexbby Workflow. Модуль Документооборот (СЭД)

Продолжаем знакомство с решением Flexbby для автоматизации бизнес процессов.

В данном видео мы рассказываем о возможностях автоматизации процессов, связанных с документооборотом, управление контрактами (договорная работа в компании).
С помощью нашего решения вы можете настроить различные типов договоров (например - расходные, типовые, расходные нетиповые, договоры со сроком действия и т.п.).
В системе предусмотрены настройки создания многосторонних договоров, процесс согласования договора в СЭД, может быть сопряжен с согласованием контрагента. Такой процесс, существенно снижает риски заключения договоров с недобросовестными поставщиками.

В карточке договора могут быть настроены параметры на основании которых будет определяться цепочка/маршрут согласования и участники согласования. Участники согласования договора могут быть добавлены вручную.
Возможность добавления/удаления участников процесса согласования/утверждения гибко настраивается в системе в зависимости от ролевой модели.

В договоре может быть создана спецификация. В системе Flexbby поддерживает каталог товаров и прайс-лист, вы можете интегрировать наше решение с ERP системой SAP или 1C и всегда иметь под рукой актуальный каталог в системе документооборота. Так же можно интегрироваться с системой поставщиков и клиентов используя cXML (commerce eXtensible Markup Language) стандарт.

В договоре может быть настроен график платежей на основании, которого буду выставлять счета и контролироваться оплаты в случае доходных договоров. В случае же расходных договоров будут создаваться заявки на оплату и запускаться по маршруту согласования.

Каждый договор имеет гибкие связи со счетами, активностями. К договору можно добавлять доп. соглашения и приложения, которые будут связаны.

В договоре может быть настроена шаблонизация с помощью инструментов Word и вам больше не придется заполнять договоры вручную. Каждый выпущенный из системы договор может быть защищен с помощью штрих-кода, отправлять его в систему обмена юридически значимыми документами. Система позволяет контролировать сроки окончания действия договора, запускать процессы пролонгации и расторжения.

Более подробную информацию по модулю управления договорами смотрите на нашем сайте.
Flexbby
Зарегистрируйте демо доступ и мы вам реализуем бесплатное пилотирование в течение одного месяца.