Документооборот. Электронный архив.

Электронный архив так же является подсистемой ранее обсуждаемых систем электронного документооборота, это хранилище электронных документов, но кроме этого там должен быть функционал, связанный с хранением оригиналов, бумажных копий, которые нужно штрих-кодировать, раскладывать в ящики, отвозить на полки на складе. Когда у вас архив из несколько миллионов документов их нельзя просто так сложить в офисе, важно организовать хранение этих документов. Вы можете организовать электронный архив на файловом хранилище, но там не будет процессов, связанных с запросом оригиналов документов, не будут учтены метаданные по документам, нельзя будет отследить, где находится документ, кто его забирал и возвращал ли. Важно правильно организовать автоматизацию электронного архива. Подробнее в нашем видео.