Что может предложить система автоматизации HR отделам?
Написал(а): Kamila Bakieva Фев. 15, 2020, 2 п.п. в Бизнес-процессы
В современном бизнес пространстве внедрение новых технологий становится важным фактором, повышающим не только доходность предприятия, но и его репутацию, способствующую притоку более профессиональных человеческих ресурсов. И управление этими ресурсами также требует своей автоматизации.
Максимальное количество проблем HR специалистам приносят наем и увольнение сотрудников. Но проблемы в этом виде деятельности становятся головной болью ваших сотрудников до тех пор, пока кадровые процессы на предприятии не автоматизированы.
Система автоматизации позволяет, например, создать неразрывную связь в работе HR с IT-специалистами, бухгалтерией, службой безопасности и другими отделами, задействованными в приеме или увольнении работника. Каждый документ передается в цифровом виде автоматически по цепочке от кадровика к бухгалтеру, от бухгалтера к начальнику службы безопасности и т.д.
Автоматизация по найму
Система автоматизации избавляет HR специалистов от необходимости заполнения горы бумаг в процессе найма сотрудника и процедуры согласования договоров. При необходимости все сведения о человеке, его карточку можно найти одним кликом.
Далее информация о процессе адаптации новичка на рабочем месте также может отслеживаться автоматически и передаваться ежедневно в HR отдел. Допустим, Иван Иванов только получил должность на вашей фирме. Из дополнительных сведений об Иване мы знаем, что он профессионал своего дела, но у него есть один недостаток – он всегда опаздывает. При приеме на работу Иванов заверил начальника HR отдела, что опозданий с его стороны не будет. В течении испытательного срока система автоматизации тщательно следит за работой Ивана Иванова: что и сколько было сделано за день, сколько совершено ошибок, как эти ошибки отразились на процессе работы всего предприятия и, конечно, сколько часов в день проработал Иван, опаздывал ли он. Все данные передаются в HR отдел для их оценки и принятия решения.
Есть и такие системы, например, система Flexbby, от компании Флексби, которая автоматизирует и поиск сотрудников. В системе Flexbby Workflow достаточно создать и заполнить заявку на подбор персонала и все остальные процессы начнутся автоматически: поиск резюме кандидатов на тематических порталах, адресация их ответственному менеджеру по персоналу, а после направление писем-приглашений на собеседования выбранным соискателям.
Как уволить автоматизированно?
Увольнение сотрудников неприятный, но постоянно повторяющийся и важный процесс в производстве. При этом любая ошибка может привести к финансовым потерям, штрафам и трудовым спорам. Система автоматизации нужна, чтобы не допустить таких ошибок. Благодаря ей вся процедура увольнения человека автоматизируется, стандартизируется и становится полностью прозрачной. Иван Иванов не справился с работой, его нужно уволить. В большинстве случаев, даже при наличии автоматизированной системы, конечно, об увольнении сообщает начальник работника, но система автоматизации все-таки имеет возможность просто послать уведомление об увольнении, избавив тем самым начальство от неприятного разговора. Как только документ об увольнении будет подписан, система начнет сбор и заполнение всех необходимых бумаг для завершения этой процедуры. Надо ли говорить, что в таком случае все будет сделано без ошибок?